Introdução
As instituições têm digitalizado suas operações e aprimorando a utilização de tecnologia, programação e inteligência artificial no desenvolvimento de novos produtos e serviços.
Essa nova dinâmica tem aumentado cada vez mais a utilização do gerenciamento de projetos através de metodologias ágeis, não só nos projetos de tecnologia, mas em outras dinâmicas da instituição.
Metodologias Ágeis
As metodologias ágeis de gestão de projeto têm como escopo a entrega de projetos de forma interativa, com um time estruturado em fases cíclicas rápidas e criação de valor já durante o desenvolvimento. Estas etapas são chamadas de sprints.
Seja qual for a metodologia ágil utilizada, ela tem como objetivo o planejamento recorrente, com definição de objetivos claros e reorganização constante ao final do ciclo de sprints.
Gerenciamento de Risco
Em linhas gerais, podemos fazer um paralelo das metodologias ágeis ao clico de gerenciamento de risco, que também é baseado em um processo de revisão e adequação contínua:
Aplicação de metodologias ágeis na atividade de gerenciamento de riscos e controles internos
Utilizar metodologias ágeis nos controles internos pode trazer muitos benefícios, como maior eficiência, flexibilidade e capacidade de resposta rápida às mudanças. Abaixo temos algumas maneiras de aplicar essas metodologias:
- Divisão em Sprints: Divida os projetos de controle interno em sprints curtos, geralmente de duas a quatro semanas. Isso permite avaliações frequentes e ajustes rápidos conforme necessário.
- Reuniões Diárias (Stand-ups): Quando possível, realize reuniões diárias curtas para discutir o progresso, identificar obstáculos e ajustar as prioridades. Isso mantém a equipe alinhada e focada nos objetivos.
- Feedback Contínuo: Estabeleça um ciclo contínuo de feedback para melhorar processos e práticas. Isso pode incluir revisões regulares e sessões de retrospectiva após cada sprint.
- Gestão de Pendências: Utilize ferramentas de gestão de pendências (backlog) para priorizar e acompanhar as tarefas. Isso ajuda a garantir que as atividades mais críticas sejam tratadas primeiro.
- Flexibilidade e Adaptação: Seja flexível e esteja disposto a adaptar as práticas ágeis conforme necessário. Se uma abordagem não estiver funcionando, ajuste-a ou combine-a com métodos tradicionais.
- Foco nas Pessoas: Priorize a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe. Um ambiente colaborativo é essencial para o sucesso das metodologias ágeis.
Implementar essas práticas pode ajudar a tornar os controles internos mais dinâmicos e eficazes, alinhando-os melhor com as necessidades e desafios atuais da instituição.
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Ao longo das aulas, entenderemos os objetivos principais dos controles internos, como eles ajudam na mitigação de riscos e como podemos implementá-los para melhorar a governança e a conformidade dentro das empresas, afinal, esse é um item essencial na aplicação correta das normas da CVM.
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